Diseño de plantillas de Word

Adapte Word a sus necesidades y ahorre tiempo y dinero en la producción de documentos.

¿Qué es realmente una plantilla de Word?

Plantilla es un término que se presta a confusión. Cuando un cliente pide una plantilla de Word para su negocio, normalmente suele pensar en un documento que contiene los elementos gráficos que lo identifican, con el fin de mantener inalterada la imagen corporativa.
Sin duda, esta es una de las utilidades de las plantillas, pero no la única. Veamos a continuación qué es una plantilla de Word y por qué necesita una.

Un documento con entidad propia

Una plantilla de Word es un documento específico, con una extensión propia y diferente de la de los documentos convencionales. Su función es contener elementos gráficos —estilos de párrafo, letra y tabla, elementos prediseñados (encabezados de página, pies, márgenes, tablas...)—, pero también funcionales, como una interfaz adaptada a las necesidades del usuario, campos que se actualicen automáticamente o herramientas personalizadas.

Un Word con todo lo necesario…, pero nada más

La intención de los programadores de Word siempre ha sido crear un programa capaz de hacer con un texto todo lo que se nos ocurra y más. Una intención muy loable que, por desgracia, da lugar a un programa inmenso y poco intuitivo. ¿No sería mejor que Word solo nos mostrara lo que necesitamos para sacar adelante nuestro trabajo, sin miles de botones ni opciones? La respuesta a ese problema es una plantilla.

Instrumento dinámico y moldeable

La flexibilidad es una de las características más destables de las plantillas de Word. Debido a su capacidad de almacenar toda clase de elementos y reutilizar contenidos, una sola plantilla puede convertirse en base de documentos de diferentes tipos, que ahora se podrán componer en una fracción del tiempo anterior y con muchísimo menos esfuerzo.

¿Por qué son tan útiles en un entorno corporativo?

Plazos que se agotan a toda velocidad, múltiples redactores, cambios hasta el último momento... y, encima, problemas de formato que consumen horas y nos crispan los nervios. ¿Se ha visto alguna vez lidiando con estilos y formatos enredados o cambios de color o tipografía inesperados e inexplicables. Todo ello, por supuesto, mientras la fecha de entrega se acerca peligrosamente. ¿Hay alternativa? De nuevo, las plantillas acuden al rescate. Una plantilla de Word bien compuesta evita que en el documento entren formatos no deseados o estilos arrastrados de otros documentos. La limpieza que logramos con ello ya nos hace ganar un tiempo valiosísimo, pero hay más: la acumulación de estilos innecesarios añade peso a los documentos y puede hacerlos inmanejables. En el peor de los casos, podría llegar a corromperlos. Las plantillas previenen ese peligro mientras aumentan la productividad y cuidan la estética.

Aspecto siempre al día

Rediseño del logotipo, cambios de tipografía o de colores corporativos, nuevas herramientas añadidas a la interfaz… ¿Tenemos que actualizar toda la documentación? Gracias a su flexibilidad, las plantillas de Word nos permiten introducir automáticamente cambios en los estilos y otros elementos gráficos, como imágenes insertas en encabezados o pies, de modo que se transmitan a todos los documentos basados en ella. De este modo, la plantilla puede acompañar la evolución de su empresa a lo largo del tiempo.